서울특별시 서북병원(이하"서북병원" 이라함)는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 서북병원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1.영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

○ 본 서북병원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

- 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

- 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

- 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

- 교통단속을 위하여 필요한 경우

- 교통정보의 수집ㆍ분석 및 제공을 위하여 필요한 경우  

○ 본 기관에서는 병실 내 감시가 필요한 경우 입원하는 환자의 동의를 얻어 개인정보의 수집하여 이용할 수 있습니다.  

2.영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법

○ 운영현황 : 본 서북병원에서 운영 중인 영상정보처리기기의 대수, 위치 등은 아래와 같습니다.  

3. 개인영상정보 보호책임자

○ 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

- 서울시 개인영상정보 보호책임자 : 원무과장 조미연(☎ 02-3156-3030)

- 서울시 개인영상정보 보호담당자 : 원무과 권혁진 주무관(☎ 02-3156-3450 / e-mail : OwOv@seoul.go.kr)

4. 관리책임자 및 접근권한자(담당자)

○ 영상정보처리기기 및 영상정보를 안전하게 운영·관리하기 위하여 아래와 같이 관리책임자를 두고 있습니다.

5.개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

○ 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 요구자가 촬영된 개인영상정보이거나 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

○ 상기(제4조) 관리책임자 또는 관리담당자에게 미리 연락하고, 담당 부서를 방문하시면 확인 가능합니다.

○ 열람 등을 요구할 경우에는 [별지 서식1호] 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.  

6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

○ 본 서북병원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

○ 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

- 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우 - 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우

- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우  

7.영상정보의 안전성 확보조치

○ 서북병원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 서북병원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.  

8.감염병 대응과 관련한 역학조사에 이용

○ 서북병원은 감염병 전문병원으로 감염병이 전염될 위험이 있을 경우 영상정보처리기기를 이용하여 감염원의 동선 및 시간을 파악하는 행위(이하 “감염병 역학조사”)를 할 수 있습니다.

○ 감염병 역학조사 시 조사에 참여하는 인원이 영상정보 관리자와 함께 개인영상정보를 확인할 수 있습니다.  

9.영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

○ 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2012년 6월 11일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 지체없이 본 기관 누리집을 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 공고일자 : 2012년 6월 14일 / 시행일자 : 2012년 6월 18일

- 변경공고일 : 2019년 6월 24일(변경내용 : 현황수정)

- 변경공고일 : 2020년 6월 17일(변경내용 : 현황수정)

- 변경공고일 : 2021년 1월 21일(변경내용: 현황수정 및 감염병 대응 역학조사 관련 조항 신설)

- 변경공고일 : 2021년 6월 8일(변경내용 : 현황수정)

- 변경공고일 : 2023년 6월 13일(변경내용 : 현황수정)   [별지 제1호서식] 개인영상정보 열람·존재확인 청구서