영상정보처리기기 운영·관리방침

수정일 | 2021-01-21

 

서울특별시 서북병원(이하"서북병원" 이라함)는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 서북병원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1.영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

○ 본 서북병원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

- 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

- 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우

- 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

- 교통단속을 위하여 필요한 경우

- 교통정보의 수집ㆍ분석 및 제공을 위하여 필요한 경우

 

○ 본 기관에서는 병실 내 감시가 필요한 경우 입원하는 환자의 동의를 얻어 개인정보의 수집하여 이용할 수 있습니다.

 

2.영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법

○ 운영현황 : 본 서북병원에서 운영 중인 영상정보처리기기의 대수, 위치 등은 아래와 같습니다.

영상정보처리기기 운영 현황및 처리방법 - 부서, 설치위치, 촬영 등에 관해 나타낸 표입니다.
설치위치 촬영범위 촬영

시간

보관

기간

설치 년도 열람, 보관장소
구역 수량 세부위치 열람 권한 모니 터링
병동

 

(70대)

14병동 9 복도, 휴게실,계단, 중정 복도, 야외계단 24H 30 2015.12. 방재실 14병동
15병동 6 1505호, 1511호 복도 24H 30 2016.6 15병동
16병동 6 1605호, 1611호 복도 24H 30 2016.6 16병동
17병동 6 1705호, 1711호 복도 24H 30 2016.6 17병동
24병동 5 2401호, 2409호 복도 24H 30 2016.6 24병동
25병동 6 2501호, 2509호 복도 24H 30 2016.6 25병동
34병동 5 3419호, 3423호, 3427호 복도 24H 30 2016.6 34병동
35병동 4 3520호, 3523호, 3527호 복도 24H 30 2020.5 35병동
53병동 3 휴게실,5301호 복도전반 24H 30 2016.6 53병동
54병동 3 휴게실,5401호 복도전반 24H 30 2016.6 54병동
14병동 병실 16 각 병실 격리병실내부 24H 30 2015.12. 방재실 14병동
사무실

(3대)

진단검사의학과 3 BL3실험실 내부 출입구 및 내부 24H 150 2017.6. 방재실, 진단검사의학과 진단검사의학과
동관외곽 (12대) 동관외곽 3 후정 (건물뒷길) 출입구 및 로비 24H 30 2015.6. 방재실 본관당직실,방재센터
동관 경사로1 1 동관경사로 출입구 및 로비 24H 30 2015.6.
동관 경사로2 1 동관경사로 출입구 및 로비 24H 30 2018.12
14병동외곽 5 동관 공터 동관공터 24H 30 2020.8
동관 정자 1 큰정자 동관 주차장 24H 30 2018.5.
본관 편의점 앞 1 편의점 출입구 및 외부 24H 30 2018.12.
본관외곽 (6대) 주차관제 1 주차장 상부벽 출입구 및 로비 24H 30 2015.6.
분수대 1 분수대 판넬 옆 출입구 및 로비 24H 30 2015.6.
본관 후정 1 본관 3층 후정 출입구 및 외부 24H 30 2018.5.
입구정자 1 입구정자 외부 24H 30 2020.11.
옥외주차장 2 동측 서측 주차장 전반 24H 30 2015.6.
서관외곽 (2대) 서관 1 후정 (건물뒷길) 출입구 및 외부 24H 30 2015. 6.
서관입구 1 분수대 판넬 옆 서관출입구 24H 30 2018.12
동관 내부 (4대) 동관외래 3 로비 출입구 출입구 및 로비 24H 30 2015.12.
동관 1층 승강기홀 1 승강기 홀 승강기 홀 24H 30 2019.2
본관내부 (21대) 본관 1층 외래 2 재활의학과, 금연클리닉 출입구 및 로비 24H 30 2018
본관2층(1) 2 중앙내부계단, 사회사업실앞 2층 복도 24H 30 2018.5.
본관2층(2) 1 동관과 본관연결복도 2층 복도 24H 30 2018
본관 1층 외래 9 복도,외래 1층 전구간 24H 30 2019.2
본관2층(3) 1 중앙공급실앞 출입구 및 복도 24H 30 2018
본관3층(5대) 5 진료부,원무과,전산실,간호부,옥외계단 본관3층 전반 24H 30 2018
직원 휴게실 입구 1 복도 병동출입구 24H 30 2018
지하1층(1대) 1 식당앞 주차장 출입구 지하출입구 24H 30 2018
서관내부 (3대) 서관1층 연결통로 1 서관1층 연결통로 1층 복도 24H 30 2018
서관2층 1 운동치료실 앞 출입구 및 복도 24H 30 2018.5.
서관1층(1대) 1 로비 출입구 출입구 및 로비 24H 30 2019.2
주차장

(14대)

지하2층(5대) 5 주차장 내 주차장 전반 24H 30 2015.6.
지하1층(8대) 8 주차장 내 주차장 전반 24H 30 2015.6.
지하1층(1대) 1 주차장 내 쓰레기집하장 24H 30 2018.5.
승강기

(12대)

동관(4대) 4 승강기 내부 승강기 내부 24H 30 2019.2 방재실
본관(6대) 6 승강기 내부 승강기 내부 24H 30 2019.2
서관(2대) 2 승강기 내부 승강기 내부 24H 30 2019.2
지하2층

(2대)

전기실(1대) 1 전기실 전기실 내부 24H 30 2019.2 방재실
기계실(1대) 1 기계실 기계실 내부 24H 30 2019.2

○ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

3. 개인영상정보 보호책임자

○ 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
- 서울시 개인영상정보 보호책임자 : 원무과장 임성진

- 서울시 개인영상정보 보호담당자 : 원무과 황필권 주무관(☎ 02-3156-3040)

서북병원 개인영상정보 보호책임자 - 개인영상정보 보호책임자의 성명과 직위 전화번호 등을 나타내는 표
연번 기관명 개인영상정보 보호책임자
성명 직위 전화번호
1 서울특별시 서북병원 임성진 원무과장 02-3156-3030
4. 관리책임자 및 접근권한자(담당자)

○ 영상정보처리기기 및 영상정보를 안전하게 운영·관리하기 위하여 아래와 같이 관리책임자를 두고 있습니다.

영상정보처리기기 관리책임자 및 관리담당자 - 연번, 기관명, 관리부서명, 영상정보처리기기 관리책임자등의 정보를 나타내는 표
연번 기관명 관리부서명 영상정보처리기기 관리책임자 영상정보처리기기 관리담당자
성명 직위 전화번호 성명 직위 전화번호
1 서북병원 원무과 박찬병 병원장 3156-3001 황필권 주무관 3156-3040
5.개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

○ 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 요구자가 촬영된 개인영상정보이거나 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

○ 상기(제4조) 관리책임자 또는 관리담당자에게 미리 연락하고, 담당 부서를 방문하시면 확인 가능합니다.

○ 열람 등을 요구할 경우에는 [별지 서식1호] 개인영상정보 열람·존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.

 

6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

○ 본 서북병원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

○ 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

- 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

- 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우

- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

 

7.영상정보의 안전성 확보조치

○ 서북병원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 서북병원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

8.감염병 대응과 관련한 역학조사에 이용

○ 서북병원은 감염병 전문병원으로 감염병이 전염될 위험이 있을 경우 영상정보처리기기를 이용하여 감염원의 동선 및 시간을 파악하는 행위(이하 “감염병 역학조사”)를 할 수 있습니다.

○ 감염병 역학조사 시 조사에 참여하는 인원이 영상정보 관리자와 함께 개인영상정보를 확인할 수 있습니다.

 

9.영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

○ 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2012년 6월 11일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 지체없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 공고일자 : 2012년 6월 14일 / 시행일자 : 2012년 6월 18일

- 변경공고일 : 2019년 6월 24일(변경내용 : 현황수정)

- 변경공고일 : 2020년 6월 17일(변경내용 : 현황수정)

- 변경공고일 : 2021년 1월 21일(변경내용: 현황수정 및 감염병 대응 역학조사 관련 조항 신설)

 

[별지 제1호서식] 개인영상정보 열람·존재확인 청구서

  • 담당부서 원무과 시설팀
  • 문의 3156-3040
  • 작성일 2014-10-31